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          →XX装饰工程公司组织架构与职位说明书

          一行情人泪_
          2019-02-20 0人阅读 0 0 0 暂无简介 举报

          简介:本文档为《→XX装饰工程公司组织架构与职位说明书doc?#32602;?#21487;适用于工程科技领域

          宝明装饰工程公司组织架构与职位说明书前?言为打造一流的寳明装饰公司的品牌形象为规范公司内部管理行为为营造公司更竞争力的发展空间同时也为创造更具人性化的公司文化特制订?#23545;?#24037;手册》本手册作为指导寳明员工管理的理论依据和行为准则除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外公司内部成员均应积极学习?#23545;?#24037;手册》并主动应用到工作和生活中去。愿公司所?#24615;?#24037;能团结在公司周围积极参与公司建设充分施展个?#35828;?#25165;情和抱负与公司一起去追求我们人生的梦想!愿公司所有成员每天都能保?#21046;?#21644;的心态开放的胸怀饱满的热情谦卑的态度真诚的品?#24335;?#21462;的精神在不断追求、不断进?#20581;?#19981;断探索的过程中实现自己的人生价值!每天进步一点点热爱学习到永远!该系列手册共?#32844;?#37096;分为《企业文化篇》、《组织架构?#26696;?#20301;职责篇》、《企业制度篇》、《管理流程篇》、《工程管理篇》、《服务规范?#21046;貳ⅰ?#23454;用表格?#21046;貳?#21512;同篇》。各手册根据各自内容特点以不同线索组材。本册为《组织架构?#26696;?#20301;职责篇》为方便使用者查找本手册按公司现有组织结构加以补充、完善帮助员工的自我定位与管理实现企业的战略目标。鉴于本公司在不断的发展中手册的内容也将适时不断充实、完善。本手册在编写过程中得到了公司各部门同仁的鼎立相助在此表示由衷的?#34892;唬?#30001;于编写人员水平有限疏漏之处难免望同行不吝指教。目?录前?言??目?录??一、组织机构图??、寳明公司组织结构??、寳明装饰公司组织结构??、寳明物业公司组织结构??、寳明传媒公司组织结构??、寳明柔然壁纸专卖店组织结构??二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书??、总经理办公室??部门职责??组织结构??岗位职责??、财务部??部门职责??组织结构??岗位职责??、行政部??部门职责??组织结构??岗位职责??、设计部??部门职责??组织结构??岗位职责??、工程部??部门职责??组织结构??岗位职责??一、组织机构图、寳明公司组织结构总经理副总经理寳明装饰公司寳明物业公司寳明传媒公司寳明壁纸店设计部工程部总经办财务部、寳明装饰公司组织结构寳明装饰公司总经办工程部设计部财务部成?#31454;?#31639;预算设计师客户服务质检部项目管理广告部网络部人力资源综合统计行政事务档案管理财务管理、寳明物业公司组织结构(略)、寳明传媒公司组织结构(略)、寳明柔然壁纸专卖店组织结构(略)二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书、总经理办公室部门职责A根据公司长远发?#26500;?#21010;和公司年?#30830;?#38024;目标结合公司实际情况制定本部门的企管、人力资源和总务的年度工作计划并逐步进行落实应尽可能具体、详细、具有可操作性。B制定各部门内部工作流程、工作程序并使之逐步完善。C对公司规章制度的制定、修订并对实施情况进行监?#20581;?#26816;查。D负责公司人?#38381;?#32856;、培?#24403;?#35777;公司所需人才及时到位。E建立公司内部的薪酬体系、考核体系正确处理公司和员工之间的关系了解员工的思想动态作好员工工作。F全面监控企业各?#26041;?#30340;运作及时把发现的问题上报给总经理针对各种隐患提前采取对策做好?#25991;?#24037;作。G负责经营合同的审批重大合同的洽谈和合同评审工作。负责市场的拓展工作保证生产定单满足生产需求。作好市场材料的价格、人工价格新材料动向和市场信息的收集工作。负责对客户投诉意见的反馈和调研工作协调公司和客户关系。H负责各种文印和接待工作及时办理总经理交办的其他事项组织结构岗位职责副总经理部门总经理办公室职级高管级上级主管总经理下属各部门经理(一)岗位职责与业绩考核:(岗位工作内容、所占工作总量比重、绩效平分标准)(权重)、日常工作:()A遵守国家法令、法规及公司管理规章制?#21462;负责公司的经营方面及管理方面日常工作。、经营方面:A主持公司生产经营工作组织实施总经理决议。B组织实施公司年度预算计划、经营计划和投资计划实现年度经营目标。C根据总经理决定的年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。D开拓市场洽谈工程项目。E与在建及竣工工程、建设单位或个人保持?#24049;?#21512;作关系。、管理方面:()A拟订公司内部管理机构设置方案。B拟订公司的基本管理制度组织建立和完善公司的工作程序。C提请总经理聘?#20301;?#35299;聘公司的高管级人员并提出高管级管理人员奖惩建议。D决定公司部门经理级管理人员的聘?#20301;?#35299;聘事项。E定期向总经理提出营业状况和财务状况报告并接受质询。F检查公司各项规章制?#21462;?#24037;作程序及有关规定的落实程?#21462;创建公司企业文化。H保障公司经营运作的?#25103;?#24615;保证公司员工以及公司员工的?#25103;?#26435;益不受侵犯。I在权限内代表公司对外开展商务活动。、人力资源管理:()A制定公司人力资源规划和年度培训计划。对办事处和部门的培训需求进行评审。B负责公司员工的招聘、调配制定各岗位任职要求。C督促各类培训实施情况对年度培?#23548;?#25928;进行总结评价。D负责公司持证上岗的管理人员的培训、年审。(二)工作态度与过程考核:(权重)、团?#26377;?#20316;意识:()、?#32454;?#35748;真程度:()任职资格要求:、高等管理学校毕业有实际工作经验年以上。、了解国家的法令、法规及相应政策。、具备优秀的素质?#24049;?#30340;品德卓越的管理才能。、身体健康无不良爱好。????总经理助理部门总经理办公室职级高管级上级主管总经理下属(一)岗位职责与业绩考核:(权重)、制订公司组织结构图划分部门职责?#26696;?#20301;描述。按描述效果考核:()、根据总经理要求下达各部门季度经营任务。()、负责公司制?#21462;?#24037;作程序及规范的建立并进行修订和监督执行。()、负责公司财产?#36393;?#24314;立消防?#36393;?#21046;度?#32771;?#24230;组织?#36393;?#28040;防检查及?#30423;貳#ǎ?#25552;交月度总结报告指出本期工作不足分配下期任务。()、负责公司员工的劳动纪律和现场管理监督状况以月度检查记录为考核依据()、制公司年度人员需求分析和计划报告()、为公司提供充裕合适的人力资源引进人才以季度引进领班以上人才数量为考核。()、负责建立培训定岗体系对员工进行制?#21462;踩?#28040;防等培训以季度培?#30423;?#32771;核。()、结合本公司具体情况进行绩效考核以考?#35828;?#38169;误?#38382;?#32771;核。()、负责建立员工档案办理人员内部调动晋升、录用、离职等工作。()、负责办理员工福利保险签定劳动合同协调工伤劳资关系提供公司人员资料等相关事务。按劳动合同及培训台帐制作情况考核。()、负责公司印鉴的管理和使用登记()、负责公司文件、通知等一般行政事务工作()(二)工作态度与过程考核:(权重)、团?#26377;?#20316;意识:()、?#32454;?#35748;真程度:()任职资格要求:、本科以上学历、具有年以上大型企?#30340;?#37096;管理经验、协调能力强、敬业。????、财务部部门职责按照公司财务的精神具体组织本公司财务工作在总经理的领导下处理本公司财务工作监督本公司的财务运行及物流运行情况与银行、税务事?#35828;?#22788;理。组织结构岗位职责财务部经理部门财务部职级部门级上级主管总经理、副总经理下属会计出纳(一)岗位职责与业绩考核:(权重)、掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。、主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制?#21462;?#23454;施细则和工作程序经批准后组织实施。()、负责公司重大经济活动和改革细则?#30830;?#38754;的具体组织工作。()、对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表对工程支出进行数据控制。()、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。()、每月向主管副总报送财务预算及执行情况分析。及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。每月组织分析并向总经理、副总经理提出经营建议及整改措施。()、及时、准确传达上级指示及时向主管副总汇报财务系统真实情况及有关数据。每月日负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。()、每年年底上报固定资产检查表。()(二)工作态度与过程考核:(权重)、团?#26377;?#20316;意识:()、?#32454;?#35748;真程度:()任职资格要求:、大专以上学历、具有年以上财务工作和管理经验。????会计部门财务部职级主管级上级财务部经理下级(一)岗位职责与业绩考核:(权重)、编制工程资金的筹集计划和使用计划并组织实施(按月进行编制)根据公司的年度经营指标将全年任务数按月分解、下达、落实并督促执行。、按月总结分析年度计划指标的完成情况找出管理中的漏洞向总经理提出改善经营管理的建议和措施进一步挖掘增收节支的潜力、参加工程施工管理会议参与经营决策充分运用会计资料分析经济效果提供可靠信息预测经济前景为领导决策当好?#25991;薄!?#23457;核材料采购?#26412;?#26448;料要有使用去向然后经办人签字采购经理审核签字财务负责人审核签字方可入账。、审核工时费支付明细?#32454;?#25226;握付款时间和付款金额工时费用支付必须经项目经理签字工程部经理签字财务负责人审核签字方可入账。、审查公司各类合同、协议及其他经济文件对于违反国家法律、法规损害公司利益以及没有资金来源的经济合同和协议应拒绝执行并向公司领导报告。、负责定期或不定期的向总经理汇报公司财务状况和经营成果(各类费用、往来账、营业额)?#21592;?#39640;层管理人员进行决策。、及时制作记账凭证现金、银行帐日清、月结无差错每?#25214;员?#26684;?#38382;?#21521;总经理报告一次。、每月向总经理报送一次财务报表、利润报表。、对公司业务以外的各种应收、暂收款及时催办结算以及对应付、暂付款的清偿。、及时办理领取和报销手续对预借差旅费要及时办理报销手续建立往来款清算制度并及时办理清算。、负责工资核算提供工资数据。按照工资总额的组成、支付工资对象的部门进行明细核算编制工资总额报表。、拟定库存核算办法健立健全材料领取手续制度负责固定资产、库存材料等的收发、领用和保管并会同工程部门按规定手续办理并明确责任。、审查施工材料采购计划控制采购成本。根据施工进度计划、材料成本计划、人工成本计划结合材料库存和供应情况认真审查分析材料采购计划监督执行情况?#20048;?#30450;目采购控制材料采购成本。、认真审查购入材料、商品的发票、?#35828;?#31561;结算凭证及时办理结算手续核算采购成?#31454;?#36153;用。、材料采购后直接进入工地的要有项目经理签收并对材料名称、规格、数量等认真审核后签字。、使用剩余材料转入其他工地时应填写材料退库单和材料领用单交给财务作为核算依据。、参与库存盘点要定期、不定期地对库存进行盘点年终必须进行全面清查做到账实相符。、做?#27809;?#30784;工作建立健全各项原?#25216;?#24405;、定额管理等制度准确计算各项成本加强成本管理。、分解下达成本、费用预算指标层层落实到部门或个人进行单独核算。明确各部门和个?#35828;?#26435;益和责任有奖有罚落实经济责任制。、负责应收工程款核算核实应收工程款和应付材料款的往来根据相关费用等凭证正确计算营业利润。、编制利润预算督促实现利润目标。根据公司年利润指标和年任务数按年编制利润预算按月编制利润计划并落实到有关部门督促检查、保证计划的实现。、按会计档案管理要求对稽核后的会计凭证及时整理、装订。、建立和健全包括立卷、归档、保管、调阅和销毁?#28982;?#35745;档案管理制度对总账账本、明细账本、报表、电子文件、银行对?#35828;ァ?#31246;务申报表、发票存根、合同、有关文件等进行登记保管。、管理公司的银行账户保证账户开立、销户均经单位领导批准。、负责财务部门计算机操作系统维护定期对计算机设备进行检查确保机器设备正常运转。、负责打印总账、会计报表?#28982;?#35745;资料。、及时编制公司各门店下属分公司的经济效益考核表为计提工资和资金提供财务依据。、月底向地税、国税申报当?#30053;?#20540;税、企业、个人所得税?#21462;?#26376;末和出纳核对银行存款帐、现金帐(二)工作态度与过程考核:(权重)、团?#26377;?#20316;意识:()、?#32454;?#35748;真程度:()岗位要求:、大专以上学历、年以上财务会计工作经验、思维慎秘稳重????出纳

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